國際標準化組織于2015年9月15日發布了ISO9001:2015《質量管理體系要求》,我國在2016年12月30日正式發布了GB/T19001-2016版標準(以下簡稱新版標準),并要求2017年7月1日開始實施。為滿足新版標準的要求,同時根據公司在管理方面提出的新要求,及以往公司質量管理體系運行的情況,常州電站輔機股份有限公司(下稱“常輔股份”)決定對公司現有的第Ⅵ版質量管理體系文件進行換版。
為了有效開展質量管理體系換版工作,常輔股份成立了2015版文件的編寫組,由公司總經理杜發平為組長,技術副總姜迎新為副組長,各部門負責人員為編寫成員。質量管理處在2017年5月編寫了“第Ⅶ版質量管理體系文件策劃提綱”,提綱對公司質量管理體系進行了策劃,對換版工作四個階段的要求和時間進行了安排,對質量管理體系文件編寫過程中質量手冊編寫要點和文件編寫章節以及字體等要求進行了明確,對換版后體系文件的培訓作了安排。
質量管理體系換版工作分四個階段:一、標準的學習及轉換準備,這個階段共送6名人員委外進行新標準的學習,收集有關資料;其次,邀請審核中心專家來公司進行集中培訓,參加對象覆蓋了公司班組長以上成員。二、轉換階段,這個階段主要工作是組織人員編寫質量手冊、程序文件。編寫過程中,先后與技術處、生產處、人事處進行討論,充分考慮了公司各項質量管理工作實際,并將近年來,公司在生產制造、質量管理、設計開發等過程中的良好實踐和管理經驗固化到新版的體系文件中去。三、實施階段主要工作是運行、培訓、開展一次內審工作、進行一次管理評審。四、評價改進階段主要工作是修訂、完善質量手冊和程序文件。
目前新的質量手冊和程序文件已發到各個部門,處于質量管理體系文件試運行階段,希望各部門根據新的文件要求認真學習,按照文件的要求落實。為了使公司員工對新的標準有一個了解,質量管理處根據新的質量手冊和程序文件主要知識點編寫了一份“質量專刊”,發到公司每個員工手中,希望認真學習,同時,還將組織相關人員進行考試。在試運行階段如果員工發現需要改進,及時和公司質量處聯系。